• 會章

    (二零一三年四月)

    1. 會 名

    本會中文定名為:香港校董會

    本會英文定名為:Hong Kong School Managers Society

    2. 宗 旨

    協助及支援校董履行職能,並建立平台以供校董分享經驗及聯誼。

    3. 會 員

    a) 現任或卸任校董 (包括各持分者之校董) 者,可申請成為本會會員;

    b) 各會員須履行會章、繳交會費、支持會員大會及執行委員會決議及協助會務發展之義務;

    c) 各會員有動議、 表決、選舉和被選為執行委員之權利;

    d) 會員如有下列任何一情況者,經執行委員會三分之二出席人數議決通過後,將被警告或開除會籍。如有異議者,須於一個月內提出召開特別會員大會上訴,由特別會員大會決議,其決議為最終決定。

    甲、蓄意違反本會章程或決議案者;

    乙、冒用本會名義,作不法、不道德行為或散播不實之謠言,損壞本會名譽者;

    丙、被裁定已犯可判處監禁的刑事罪行者。

    4. 會 費

    a) 會員每年需繳交會費港幣100元正;

    b) 每年會費增減須由執行委員會決定,交由週年會員大會通過;

    c) 除 (a) 項列明的費用外,會員並無義務再向本會提供金錢資助。任何會員均可自願捐款予本會;

    d) 本會不退還所有已繳交的會費。

    5. 組 織

    a) 本會之決策及行政組織分別由會員大會和執行委員會組成;

    b) 會員大會由全體會員組成,為本會的最高權力機構;

    c) 會員大會或特別會員大會由執行委員會負責召開;

    d) 執行委員會之主席為會員大會或特別會員大會之當然主席;

    e) 會員大會每年最少應舉行一次,而主席或義務司庫須在大會上就本會一般會務及財政狀況作出報告;

    f) 在接獲最少總數百分之二十會員,提出討論事宜之書面要求後,執行委員會必須於14日內召開特別會員大會;

    g) 召開會員大會或特別會員大會之通知,須於開會前14 日送交各會員;

    h) 所有會員大會之法定出席人數為全體會員總數百分之二十或以上;除修改會章或解散本會外,任何決議均以出席大會之過半數會員通過方為有效;

    i) 在會員大會休會期間,執行委員會為本會之最高決策機構;

    j) 當選執行委員均以個人身份服務本會;

    k) 執行委員會由執行委員會主席召開,每年最少舉行三次會議;

    l) 執行委員會的法定出席人數為全體執行委員總數的二分之一或以上;

    m) 執行委員會任期為二年一屆;

    n) 執行委員會主席最多只能連續擔任三屆;

    o) 執行委員會主席任滿後,將自動留任為下一屆執行委員會之執行委員;

    p) 在週年會員大會上須選出會員代表,聯同上屆留任之執行委員,總人數不多於10名,組成新一屆之執行委員會;

    q) 執行委員會為本會日常行政之機構,由當選及留任執行委員互選組成;其職位分配如下:

    主 席: 1名

    副 主 席: 2名 (第一副主席、第二副主席)

    外務秘書: 1名

    內務秘書: 1名

    義務司庫: 1名

    總 務: 2名 (正、副總務)

    聯 絡: 2名 (正、副聯絡)

    r) 執行委員會有權在合理情況下將不稱職或不能履行職責之執行委員解職;

    s) 執行委員會有權增選委員,以填補年中出現的空缺;

    t) 主席缺席或出缺時,由副主席署理主席之職;

    u) 執行委員會有權為任何特定目的,邀請有關人仕擔任本會顧問、會長或名譽會員;

    v) 在上述的所有會議中,表決時若雙方票數相同,則主席可投決定性一票;

    6. 財 政

    a) 除會員每年繳交之會費外,本會可接受任何人仕及團體之自願捐款,及向政府或有關機構申請資助,唯捐款必須經執行委員會通過後,方可作為本會經費之用;

    b) 本會的經費只用於發展會務和支付各項有關的開支;

    c) 義務司庫須於執行委員會的會議中,以書面報告本會的財政狀況;

    d) 執行委員會會應將本會所收到的全部款項,存放在指定的銀行。提取本 會款項的所有支票,均須由主席、副主席和司庫其中二人聯署方屬有效;

    7. 核 數

    全體會員大會須選出一名義務核數員,負責每年最少查核本會的賬目一次。

    8. 修改會章/解散本會

    a) 會章之任何修訂,均須經會員大會或特別會員大會中出席會員三分之二通過;

    b) 如遇本會解散,有關決定須獲出席週年會員大會或特別會員大會之三分之二多數會員贊同。若有任何剩餘資產,應按會員大會決定,捐贈予本港慈善團體。

    9.會章解釋權

    本會章之解釋權,由本會的執行委員會擁有。

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